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Les missions au sein de l'entreprise

BTS Assistant de gestion PME PMI
Fonctionnement de l'entreprise
Gestion clientèle :
  • Prospection
  • Détection, analyses et suivi des appels d'offres
  • Création d'un fichier client
  • Administration des ventes : élaboration des propositions commerciales et des contrats
  • Suivi des ventes et des livraisons
  • Facturation, règlements, relances...
  • Accueil, information, conseils à la clientèle
  • Traitement et suivi des réclamations
Gestion fournisseurs :
  • Référencement des fournisseurs
  • Comparaison des offres et sélection
  • Préparation de la négociation
  • Passation et suivi des commandes
  • Contrôles des achats et des règlements
  • Information du chef d'entreprise
Ressources humaines :
  • Suivi des procédures d'embauche et de départ
  • Organisation et suivi des dossiers du personnel
  • Gestion du temps de travail, des absences, des congés...
  • Préparation des éléments de la paie
  • Réalisation des déclarations sociales
  • Aide au recrutement
  • Suivi des actions de formation
Gestion des ressources :
  • Acquisition et suivi des immobilisations corporelles et incorporelles
  • Recherche de modes de financement et suivi des procédures
  • Organisation de l'information professionnelle
  • Classement, archivage

Développement de l'activité de l'entreprise
  • Gestion des emplois du temps
  • Planification des prestations
  • Organisation des déplacements
  • Mise en place d'évènementiels (foire, salons, réunions...)
  • Organisation de travail collaboratif: unification et partage des documents, gestion de la messagerie électronique
  • Communication interne et externe physique, téléphonique, écrite, par l'image, dans les médias...

Prévention / Pérennisation / Gestion des risques
  • Démarche qualité: formalisation, contrôle et amélioration des procédures
  • Mise en oeuvre de démarches de certification
  • Analyse des retours et réclamations
  • Conception et suivi des indicateurs de gestion et d'alerte
  • Calculs et analyse des coûts et des résultats
  • Suivi de l'évolution du marché de l'entreprise
  • Fidélisation de la clientèle
  • Préparation d'une opération de reprise
  • Gestion des sauvegardes des données informatiques et accès aux réseaux
  • Repérage et évaluation des risques sanitaires, sécuritaires et environnementaux
  • Suivi et respect des règlementations européennes et nationales en matière de santé, de sécurité et d'économie d'énergie
  • Suivi des contrats d'assurance, des "sinistres"
  • Evaluation et suivi des risques liés aux échanges internationaux.
L'Institut Supérieur Vidal Vidal est un établissement du Groupe Ecoles Vidal

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