L’assistant (e) ressources humaines intervient principalement :

• Dans la gestion administrative quotidienne des salariés : établissement de la paie, règlement des cotisations, gestion des entrées et sorties, suivi des dossiers maladie et prévoyance…
• Dans la gestion opérationnelle du personnel : aide au recrutement du personnel , gestion des compétences, plans de formation, évaluation des besoins en personnel, rédaction et publication des offres d’emploi…
• Dans la gestion administrative globale de l’entreprise ; de fait, toutes les missions du secrétariat de direction et/ou commercial ressortent de ses compétences.

En pratique, les fonctions de l’assistant(e) ressources humaines varient selon la taille de l’entreprise dans laquelle il exerce :

• Dans les structures de moyenne importance, il est assez polyvalent et s’occupe de certaines activités du responsable des ressources humaines comme la gestion administrative. Il peut même intervenir dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines si le responsable n’est autre que le directeur de l’entreprise.
• Dans les grosses sociétés, ses missions sont spécialisées : il gère complètement certaines activités (par exemple, la gestion des effectifs).

Le/la candidat(e) au DEESARH a donc 2 grands domaines d’intervention :

• Administration du personnel :
  gestion individuelle (embauche, contrat de travail, registres, départ, retraite) ;
  gestion collective (temps de travail, congés, règlement intérieur) ;
  représentation du personnel, bilans sociaux et tableaux de bord.
  Communication interne : livret d’accueil, intranet, affichage...
  Evaluation du personnel : l’entretien annuel.
  La formation : les différents dispositifs et aide, l’analyse des besoins; le plan de formation (construction, budgétisation, mise en œuvre, gestion administrative et fiscale).
  La GPEC (Gestion Prévisionnelle des emplois et Compétences)
  Le recrutement : communication de l’offre, gestion des candidatures, entretiens.
  La paie : le bulletin, les composantes du salaire, les cotisations sociales; l’épargne salariale.

• Administration globale (en multi services, ou rattachée à un responsable spécifique) :
  accueil (physique et téléphonique),
  gestion de l’information (veille), de la communication,
  secrétariat,
  organisation des déplacements et manifestations,
  gestion des stocks et commandes...

La polyvalence est la seconde composante des métiers du DEESARH (la première étant la spécialisation RH). Cette liste n’est donc pas exhaustive, d’autres missions peuvent venir la compléter.

Cependant, quelle que soit la situation de travail dans laquelle il exerce sa fonction, les domaines d’activités du candidat au DEESARH s’articulent, dans le respect de la déontologie professionnelle, autour de trois axes majeurs :

• Assister le manager ou responsable (DRH ou chef d’entreprise),
• participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une politique de l’emploi, de la rémunération et de la formation au sein de l’entreprise,
• gérer administrativement toute demande organisationnelle, émanant aussi bien de la direction, du personnel que du client.