Les missions au sein de l'entreprise

• Instaurer et entretenir la relation avec le(s) manager(s)
• Recueillir des consignes de travail
• Rendre compte, informer, faire le point

Contribuer à la cohésion des groupes

• Installer les conditions d'un climat de travail favorable
• Animer un travail collaboratif
• Gérer une réunion

Assurer l’interface entre le (ou les) manager(s) et l’environnement de travail (interne, externe, international)

• Créer, entretenir et activer un réseau relationnel (à l'interne, à l'externe, à l'international)
• Accueillir et informer en français et en langue étrangère
• Communiquer par écrit (à l'interne, à l'externe, en langue française et étrangère)
• Négocier en langue française et étrangère.

• Évaluer les besoins d'information
• Mobiliser les méthodes de recherche d'information
• Assurer une veille informationnelle 

Produire une information structurée

• Créer et modéliser un document
• Élaborer un dossier documentaire, un dossier comptable, une revue de presse 

Gérer les documents de l’entité

• Procéder à l’acquisition numérique de documents
• Trier, classer et archiver les documents du service

Contribuer à la qualité du système d’information

• Optimiser la circulation de l'information
• Participer à l'évolution du système d'information
• Participer à la sécurité du système d'information

• Préparer et suivre l’action du manager
• Tenir les agendas personnels et partagés
• Organiser les déplacements

Contribuer à l’amélioration de l'organisation de l'entité

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs
• Fournir une assistance à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication

• Déceler un besoin ou un problème
• Définir les objectifs
• Identifier les contraintes et les opportunités

Proposer des solutions

• Rechercher des solutions
• Analyser les solutions
• Présenter les solutions

Assurer le suivi de la décision

• Définir un plan d'action
• Élaborer un tableau de bord
• Analyser les écarts
• Alerter et proposer des mesures correctives

• Participer au processus de recrutement
• Préparer et suivre les formations
• Assurer le suivi des congés annuels
• Gérer les absences
• Participer à l'information sociale des membres du service
• Mettre à jour des données administratives du personnel

Gérer les ressources matérielles d'un service administratif

• Gérer les achats de petit matériel et de fournitures
• Aménager l'espace de travail
• Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service

Organiser un événement

• Assurer la logistique
• Assurer la communication
• Prévoir et gérer les coûts
• Évaluer les résultats

Prendre en charge un dossier spécialisé

• Collecter les informations spécifiques au domaine de spécialité
• Mettre en œuvre les méthodes de travail spécifiques au domaine de spécialité
• Évaluer sa performance.

Et n’oubliez pas qu’un employeur recherche avant tout un(e) assistant(e) poli(e), souriant(e), respectueux(se); capable de renseigner ses clients, de mettre en page des courriers et de gérer les appels téléphoniques….

Bonne chance!

• N'arrivez pas en retard, si c’est le cas téléphonez à l’entreprise (ou à l’ISV) pour prévenir. Même chose si vous deviez être absent  à l’entretien…
• Ne pas s'asseoir avant d'y être invité.
• Ne vous asseyez pas au bord extrême de votre chaise.
• Ne serrez pas nerveusement les mains.
• Ne regardez pas votre montre.
• Ne dites pas du mal de votre employeur actuel ou passé
• Pensez à éteindre votre mobile!!
• Ne vous présentez pas comme quelqu'un qui doute   trop de lui et ne veut jamais se mettre en avant.
• Ne dîtes pas que vous êtes prêt à travailler pour très peu.
• Ne parlez pas uniquement par monosyllabes.
• N'inspectez pas le mobilier de façon insistante.
• Ne mentez  pas.
• N’oubliez  pas d’appeler  l’ISV après votre entretien!