missions en entreprise secretaire medicale isv

Les missions au sein de l'entreprise

Accueille la patientèle

renseigne et dirige les patients
gère les agendas du ou des médecin(s)
fixe des rendez-vous en fonction de l’urgence et des priorités et recueille toutes les informations nécessaires
gère ou contribue à gérer les situations difficiles avec certains patients et prend des initiatives en fonction de l’urgence (faire allonger le patient, appeler le médecin en urgence, appeler les services d’urgences…).

Gère les dossiers des patients

créé la fiche administrative du patient et y porte les renseignements nécessaires
identifie les différents types et modes de classement adaptés aux besoins du cabinet et assure leur mise en œuvre
saisit et met en forme des documents (courriers, ordonnances, certificats, comptes rendus opératoires, tableaux…)
gère le suivi administratif des actes médicaux

Gère l’hospitalisation des patients

prend les rendez-vous avec l’anesthésiste
gère les dates et types d’interventions et les plannings du bloc opératoire
gère les entrées et sorties du patient dans le service
transmet les documents nécessaires, de l’entrée au classement du dossier
transmet les éléments nécessaires au DIM (Département de l’Information Médicale) dans le cadre du PMSI (Programme de Médicalisation du Système Informatisé)
assure le suivi des dossiers patients

Assiste le médecin dans certains actes selon ses indications

en cas de nécessité, renseigne le patient sur certaines formalités administratives
rappelle au patient, selon les indications du médecin, le déroulement des examens et leurs précautions
identifie et contrôle le matériel nécessaire, installe le matériel selon les règles d’hygiène
installe le patient pour certains examens (ECG, EEG, tests visuels ou auditifs, EFR…)
maintient ou assiste le patient (enfant ou personne dépendante) dans certains actes

Participe à la gestion des honoraires

prépare les imprimés spécifiques : feuilles de soins, entente préalable, AT (arrêt de travail), ALD (Affection Longue Durée), CMU …
établit la FSE et effectue la télétransmission
assure le suivi de l’encaissement des honoraires
effectue le pointage des retours CMU et mutuelle
gère les retards de paiement d’honoraires

Assure la gestion des fournitures et la maintenance du matériel du cabinet

Établit ou prépare les documents comptables du cabinet